如何為您的 WordPress 部落格建立編輯內容日曆

WordPress 編輯日曆包含有關正在或將要在您的部落格上發布的內容片段的詳細信息,例如標題、處理該內容的團隊成員、其當前狀態、起草時應遵循的指南等。

WordPress 編輯日曆可以透過以下三種方式幫助您:

保持內容製作的一致性:您可以提前規劃要為受眾發布的內容並相應地安排時間。
節省時間,同時減輕壓力:在起草一篇文章時,您無需聯繫各個忙碌的團隊成員來要求更新。 WordPress 編輯內容日曆將使您保持非同步更新。
幫助您的團隊協作:有了良好的編輯日曆,您的團隊成員可以清楚地溝通即將到來的要求,並提前解決他們的疑問(如果有)。
簡而言之,WordPress 編輯內容日曆將幫助您簡化優質內容的製作。

然而,不斷壯大的WordPress 內容團隊可能會發現,由於資源有限,從頭開始建立 WordPress 編輯日曆具有挑戰性。

在本文中,我們將了解四個步驟,幫助您為團隊建立自訂的 WordPress 編輯日曆。

1. 確定您的內容需求和可用資源

建立 WordPress 編輯日曆的第一步是確定您的受眾感興趣的內容以及哪種類型的內容將幫助您輕鬆實現業務目標。例如,您可以根據受眾的需求選擇短內容或長內容。

您可以在 WordPress 網站上發佈的內容類型
您可以在 WordPress 網站上發佈的內容類型
首先列出您的業務目標,然後將它們與您想要製作的內容連結起來。例如,如果您想獲得更多流量,那麼部落格文章可以為您提供比登陸頁面更好的結果。

下一步是查看您的可用資源。在某些情況下,您可能需要擴展團隊以滿足品牌的要求,無論是製作更多內容還是不同類型的內容。

在評估您的資源時,有必要對其進行量化。你應該問這樣的問題——我們現在可以製作什麼樣的內容,我們一個月可以發布多少篇文章,以及它會對其他流程產生多大影響?

2. 建立內容日曆的通用格式
確定您的需求並評估您的資源後,是時候為您的內容日曆建立格式了。格式將包含某些資料字段,這將幫助您的 WordPress 編輯團隊開發統一且可預測的內容審批和發布方法。

通常,內容日曆的常規欄位包括:

內容類型和發布媒體:是部落格文章還是 PDF 指南,以及發布位置。
標題和描述:這將有助於其他團隊成員快速了解需求的內容。描述還可以包含詳細信息,例如該特定作品及其目標受眾的指南。
截止日期:WordPress 內容日曆的主要目的是讓編輯團隊知道特定內容的發佈時間。
參與的團隊成員:當新團隊成員查看內容日曆中的操作項目時,他們將立即知道該與誰聯繫以獲取最新詳細資訊。
狀態和「最後更新」日期:有時事情可能會被忽略。在這些情況下,了解這些細節對於保持工作流程高效至關重要。
上述元件將為您建立 WordPress 編輯內容日曆提供一個很好的起點。當您繼續使用它時,您可以添加/刪除其中的字段,以使其更適合您團隊的要求。

3. 與您的團隊合作創建內容日曆
將操作項目新增至 WordPress 內容日曆涉及填寫欄位中的所有詳細資訊。單獨管理它可能是乏味且耗時的,同時還會增加出錯的機會。

例如,您可能錯誤地設定了截止日期,這可能會影響 WordPress 編輯團隊的績效。

因此,使用 WordPress 內容行事曆作為協作工具,幫助編輯團隊成員更有效率地工作。您可以定期安排與團隊的會議,同時為內容日曆建立行動項目並為其設定截止日期。

此外,召開回顧會議也很有幫助,您和您 日本賭博數據 的團隊在其中尋找內容日曆和 WordPress編輯工作流程中的改進領域。

特殊數據

4.使用編輯內容日曆範本和範例

手動建立 WordPress編輯內容日 2023 年,我們預期旅行與體驗需求 / 萬事達卡經濟研究所 2023 年經濟預測 曆範本可讓您建立最適合您的團隊的自訂範本。然而,如果你從頭開始,可能需要幾週的時間才能實現這一目標。更好的解決方案是簡 沃沃盒 單地為您的 WordPress 團隊選擇一個內容日曆範本並根據您的要求進行修改。在最終確定 WordPress 編輯日曆範本之前,請向您的團隊尋求回饋。

內容/編輯行事曆將幫助您確定 WordPress內容建立工作流程中需要改進的領域。通常,改進的領域之一是使用正確的工具,使您的團隊能夠充分利用 WordPress 編輯內容日曆。

透過 Multicollab 充分利用您的 WordPress 內容日曆
Multicollab是一個 WordPress 編輯插件,可在古騰堡編輯器中啟用 Google Docs 風格的編輯評論。您的團隊可以就任何類型的內容交換回饋,包括影片和動態區塊(例如圖片輪播和 CTA 區塊),而無需離開 WordPress。

因此,您在 WordPress 編輯過程中對 Google Docs 和 Microsoft Word 等第三方文件協作工具的依賴將會減少,從而使您的內容製作流程加快42%。

除此之外,您還可以直接邀請外部協作者存取 WordPress,以在審核階段提供回饋。這將幫助您保護組織資料的安全,因為您不必授予對公司虛擬磁碟機的無限制存取權。

借助正確的 WordPress 編輯內容日曆和 Multicollab,您的團隊可以充分利用古騰堡編輯器,更快地產生更好的內容。說到這裡,請查看這 16 個生產力技巧,以幫助您在 WordPress Gutenberg 編輯器中更快發佈內容。

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