電子郵件黑名單 101:避免被列入黑名單並檢查您的電子郵件網域是否受到威脅

電子郵件行銷需要付出努力,但如果做得正確,它可以非常有效。但您是否知道,如果您的電子郵件最終被送入錯誤的收件者信箱, 您可能會損失20%的收入?

電子郵件行銷面臨的最大挑戰之一是電子郵件黑名單。這就是為什麼您的行銷電子郵件會進入垃圾郵件資料夾而不是訂閱者的收件匣。

您發起了一次冷電子郵件行銷活動,看起來不錯,但您檢查統計數據並發現跳出率很高。這可能意味著您已被列入黑名單。如果您注意到這一點,請不要驚慌。

讓我解釋一下黑名單 是如何運作的、為什麼你的 IP 會被列入黑名單以及如何將其刪除。

即使優化了電子郵件內容,您仍然可能會被列入黑名單。

這種情況可能發生在任何進行活躍電子郵件行銷活動的組織身上,因此不要認為這是針對您個人的。現在,讓我們看看如何避免被列入黑名單。

黑名單:它是什麼,為什麼不好?

電子郵件黑名單(DNSBL 或 RBL)是與垃圾郵件或可疑內容連結的網域名稱或 IP 位址的清單。這些清單透過即時封鎖不需要的電子郵件來幫助防止垃圾郵件。

Gmail 和 Yahoo 等電子郵件供應商、網路服務供應商和反垃圾郵件機構使用這些黑名單來過濾垃圾郵件並保護使用者免受不可信來源的侵害。

電子郵件黑名單可能會影響您的行銷活動。如果您的網域名稱或 IP 被列入黑名單,您的電子郵件將直接成為垃圾郵件,從而降低您的送達率。這對您的公司來說可能成本高昂。

某些因素決定什麼是垃圾郵件,什麼不是垃圾郵件。即使是優秀的電子郵件行銷人員最終也會被排除在外。以下是行銷人員容易陷入的一些具體陷阱:

拼字錯誤陷阱- 您的聯絡人清單可能包含許多拼字錯誤(例如,[email protected] 而不是 [email protected]。有些聯絡錯誤並沒有什麼問題,但如果繼續出現,就需要擔心了。
原始陷阱– 黑名單誘捕毫無戒心的垃圾郵件發送者的第二種方式是傳播不活躍的網域和電子郵件地址。他們認為,如果有人開始從這些地址發送郵件,那要不是因為他們購買了這些地址,就是抄襲了它們——這兩種都是垃圾郵件發送者的標準做法。
回收垃圾郵件陷阱– 當您向休眠聯絡人發送電子郵件時,請注意退回率。這些可以被歸類為垃圾郵件陷阱,如果您不小心,就會導致問題。
使用垃圾郵件觸發詞- 在電子郵件行銷 文案中使用垃圾郵件標記詞時要小心。它們具有促銷性,給人留下不正當要求和承諾的印象。起草電子郵件時需要謹慎。
如果您的許多聯絡人將您的電子郵件標記為垃圾郵件,也可能會被列入黑名單。但別擔心,如果您遵循正確的列表禮儀,例如維護僅選擇加入的郵件列表並提供取消訂閱鏈接,那麼這並不令人擔憂。所以,只要你以正確的方式做事,你就應該是清白的!

電子郵件黑名單的類型

以下是您需要了解的不同電子郵件黑名單類型 –

IP 黑名單 –這些是已標記為發送垃圾郵件的目標 IP 位址。如果某個電子郵件地址發送了太多不需要的訊息,它可能會被標記並最終出現在此處。
網域黑名單 –監控電子郵件地址的網域部分。如果某個網域因垃圾郵件而聞名,則其電子郵件可能會被封鎖。
公共黑名單 –這些清單向所有人開放,主要由電子郵件服務用來捕獲垃圾郵件。如果您被報告為垃圾郵件、收到許多投訴或觸發垃圾郵件陷阱,您可能最終會收到一封郵件。
私人黑名單 –組織保留這些清單供其使用,並且不與公眾  墨西哥 電話號碼庫  分享。如果您最終找到其中之一,通常是透過與該組織的直接往來或交易而發生的。
垃圾郵件防火牆 –如果這些系統發現任何可疑或垃圾郵件,它們會立即阻止電子郵件。
怎樣才能被列入黑名單?
有時,即使擁有一流的軟體和實踐,公司仍然會被列入黑名單。這就是可能發生這種情況的原因:

電話號碼庫

如何將您的電子郵件列入黑名單?

如果 ISP 發現公司發送的電子郵件數量突  全球熱門成長:歐盟的人工智英國抽獎和競賽 – 業文化 – 她經濟繁榮  然增加,他們可能會產生懷疑。這可能會導致他們將該公司的 IP 位址列入黑名單。基本上,發送比平常更多的電子郵件的公司可能會被 ISP 視為垃圾郵件。

糟糕的電子郵件列表
保持您的電子郵件清單乾淨且最新。如果您繼續向不活動的地址發送郵件,可能會嚴重損害寄件者的聲譽。您可能會開始收到退回的電子郵件,或者更糟的是,最終被列入黑名單。

另外,請記得尊重那些取消訂閱的請求。忽視它們是大忌。並留意一些 ISP 用作垃圾郵件陷阱的虛假電子郵件。向這些陷阱發送電子郵件確實會損害您的電子郵件實踐。

駭客
看起來有人可能入侵了您的帳戶來發送垃  台湾新闻  圾郵件,或者他們可能使用您的電子郵件地址發送虛假電子郵件。如果您收到大量關於您未發送的電子郵件的錯誤訊息,則表示存在欺騙行為。

垃圾郵件發送者
每家公司偶爾都會收到有關其電子郵件行銷的投訴,這很正常。但如果這些投訴堆積太多,可能會導致問題,例如您的電子郵件被退回或落入垃圾資料夾。

電子郵件內容不足

許多 ISP 會掃描電子郵件中的特定關鍵字。諸如「退款保證」、全部大寫、彩色文字和過多感嘆號之類的短語可能會觸發垃圾郵件過濾器。

這也增加了訂閱者將您的電子郵件標記為垃圾郵件的風險。因此,保持電子郵件內容簡潔明了可以幫助您遠離垃圾郵件資料夾。

垃圾郵件黑名單
在郵件內容中新增不支援的圖像也會影響您的客戶將您的電子郵件傳送到垃圾郵件。因此,請記住每次啟動電子郵件活動時都要優化它們。

病毒/惡意軟體
您的電腦可能在您沒有意識到的情況下被感染。這可能會擾亂您的電子郵件並將您列入垃圾郵件黑名單。

電子郵件欺騙
駭客可以輕鬆地將訊息偽裝成來自您。這可能會損害您的聲譽,讓您顯得可疑,並導致您被標記為垃圾郵件。

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